آیا کاربردهای کد شناسایی مکان (GLN) را می‌دانید؟
در بسياري از موارد، به‌منظور مديريت بهتر زنجيره‌هاي تأمين و تقاضا، لازم است مكان فيزيكي طرفين تجاري، موقعيت محموله‌ها در مسير حمل‌ونقل، آدرس فايل‌ها در فضاي مجازي يا محل قرارگيري محصولات در قفسه‌هاي انبار، شناسایی‌شده و در سيستم‌هاي اطلاعاتي ثبت و اطلاع‌رساني شود. در سيستم‌هاي مبتني بر استانداردهاي GS1، اين كار به كمك يكي از مهم‌ترین كليدهاي شناسايي GS1 به نام شماره جهاني مكان (GLN) انجام مي‌شود. درواقع از كدهاي GLN براي شناسايي هر نوع از موقعيت‌هاي مختلف در زنجيره تأمين (موقعيت‌هاي فيزيكي، ديجيتالي، عملياتي يا حقوقي) كه لازم است به‌صورت يكتا در سراسر دنيا شناسايي شوند، استفاده مي‌شود.
يكي از مهم‌ترین قابليت‌هاي كد[1]GLN اين است كه فرقي ندارد بزرگي سازمان يا پيچيدگي سيستم‌هاي كاري شما چقدر باشد. اگر شما مالك يك كارگاه توليدي كوچك يا يك مغازه زیر پله‌ای هستيد كه هنوز از سيستم‌هاي IT استفاده نكرده‌ايد يا اگر سازماني با صدها شعبه در ايران و سراسر دنيا را مديريت مي‌كنيد كه با چندين سيستم رايانه‌اي مختلف در ارتباط است، مي‌توانيد با استفاده از كدهاي GLN، فرايندهاي مختلف در ارتباطات تجاري خود مانند كنترل موجودي، ارسال و دريافت بار، حمل‌ونقل و لجستيك، ارتباط با تأمين‌كنندگان مواد اوليه و غیره را بهتر و ساده‌تر و دقيق‌تر مديريت كنيد.
- معرفی ساختار کد GLN
يكي از اصلی‌ترین استانداردهاي GS1، استاندارد شناسايي (Identification) است. با استفاده از اين استاندارد تمامي موجوديت‌هاي زنجیره‌تامین به‌صورت منحصربه‌فرد و يكتا در سرتاسر زنجیره‌تامین شناسايي مي‌شود.
به‌عبارت‌دیگر يعني تمامي اعضاي GS1 بايد از اين استاندارد براي شناسايي منحصربه‌فرد محصولات، بسته‌ها و پالت‌هاي خود استفاده كنند. همچنين اعضاي زنجیره‌تامین و مكان‌هاي مرتبط با آن‌ها نيز در سرتاسر زنجیره‌تامین شناسايي مي‌شود. اين شناسايي‌ها توسط كليدهاي شناسايي (Identification Keys) صورت مي‌گيرد. كد GLN يك كليد شناسايي 13 رقمي است كه ساختار و قالب صحيح آن به شرح زير است:
اين ساختار شامل پيش‌شماره شركتي، مرجع مكان و رقم كنترلي است. شماره مرجع مكان معمولاً از يك تا شش رقم تشکیل‌شده است. ساده‌ترين راه براي مرجع كالا تخصيص متوالي يا پياپي است به‌صورت 000, 001, 002, 003 و …
با استفاده از اين كليد شناسايي شركاي تجاري مي‌توانند به اطلاعاتي همچون آدرس شركت، كد اقتصادي، شماره ثبت، كد پستي، شماره‌حساب بانكي و غيره در بانك اطلاعاتي مشترك، دسترسي پيدا كنند.
| مرجع محل GS1 پیش‌شماره شركتي | رقم چك |
| GS1 Company Prefix Location Reference | Check Digit |
| N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 | N13 |
- چرا GLN ؟
GLN یک شماره جهانی منحصربه‌فرد است که می‌تواند برای دسترسی به داده‌های اصلی درباره یک محل استفاده شود.
GLNs برای بهبود کارایی ارتباط با شرکای تجاری طراحی‌شده‌اند. آن‌ها شناسایی می‌کنند:
- مکان‌های فیزیکی: مانند یک اتاق خاص در یک ساختمان، انبار، دروازه انبار و نقاط تحویل
- مکان‌های عملیاتی: مانند صندوق‌های پستی EDI، بخش اداری قابل دریافت. یا کد محصول الکترونیکی / شناسایی فرکانس رادیویی (EPC / RFID) نقطه خواندن
- نهاد یا سازمان حقوقی: مانند شرکت‌هایی که در زنجیره‌تامین ذینفع هستند ازجمله تأمین‌کنندگان، مشتریان، شرکت‌های خدمات مالی، بیمارستان‌ها و حمل‌ونقل و غیره
- بازیابی اطلاعات از پایگاه‌های داده:
• بخش‌های بیمارستان برای تحویل تجهیزات پزشکی
• نقطه تحویل / آدرس برای حمل‌ونقل زنجیره‌تامین
• مکان‌های فردی یک شرکت (مرکز تولید، انبار، دفتر مرکزی)
• اطلاعات حساب بانکی
• ارائه‌دهنده اطلاعات در شبکه همگام‌سازی داده‌ها
شماره مکان جهانی می‌تواند توسط شرکت‌ها مورداستفاده قرار گیرد تا مکان‌های آن‌ها را شناسایی کند و به آن‌ها انعطاف‌پذیری کامل برای شناسایی هر نوع یا سطح محل موردنیاز را بدهد.