تبادل الکترونیکی در صنعت خرده‌فروشی
EDI مخفف عبارت External Data interchange و به معنای تبادل الکترونیکی داده‌ها است. EDI روند خرید را پویا و خودکار می‌کند. GS1 با ارائه استانداردهایی در این زمینه و بر مبنای نیاز کسب‌وکارهای مختلف ازجمله خرده‌فروشی، بر تمام طول زنجیره تأمین یعنی از مرحله تولید محصول تا سفارش و تحویل در نقطه فروش نظارت می‌کند. جالب است بدانید که این روند برای هر محصول میلیون‌ها بار در هر فروشگاه تکرار می‌شود و یک چرخه ثابت را شکل می‌دهد.
EDI مخفف عبارت External Data interchange و به معنای تبادل الکترونیکی داده‌ها است. EDI روند خرید را پویا و خودکار می‌کند. GS1 با ارائه استانداردهایی در این زمینه و بر مبنای نیاز کسب‌وکارهای مختلف ازجمله خرده‌فروشی، بر تمام طول زنجیره تأمین یعنی از مرحله تولید محصول تا سفارش و تحویل در نقطه فروش نظارت می‌کند. جالب است بدانید که این روند برای هر محصول میلیون‌ها بار در هر فروشگاه تکرار می‌شود و یک چرخه ثابت را شکل می‌دهد.
تبادل الکترونیکی داده‌ها به این صورت است که با اسکن بارکد در نقطه فروش، اطلاعات آن محصول به سیستم انبار مرکزی ارسال می‌شود. هنگامی‌که تعداد معینی از این محصول فروخته شود و موجودی فروشگاه به حداقل میزان تعیین‌شده برسد، پیام سفارش از انبار مرکزی به تولیدکننده ارسال می‌شود.
در این میان ممکن است چند فروشگاه خرده‌فروشی دیگر نیز، پیام سفارش خود را ارسال کرده باشند. پیام‌های EDI با فرمت‌های استانداردشده نظیر EANCOM و بر اساس ANSI X 12 یا un EDIFACT مبادله می‌شود.
در ادامه تأمین‌کننده سفارش را دریافت می‌کند و پس از بسته‌بندی محصولات در سطوح مختلف (مانند، جعبه، پالت و غیره) به صدور فاکتور سفارش میپردازد. این سفارش در نقاط ارسال با استفاده از کدهای GLN یا شماره جهانی موقعیت صادر می‌شود.
به‌محض اینکه محصولات در مسیر خرده‌فروشی قرار می‌گیرند، سیستم تأمین‌کنندگان یک اعلامیه ارسال به شکل پیام الکترونیکی ارسال می‌کند.
این پیام EDI شامل تمام اطلاعات لازم برای تحویل است. موضوعی که از اهمیت زیادی برخوردار است این مسئله هست که پیام به‌موقع و پیش از ورود محصول در سیستم خرده‌فروشی ارسال شود.
محصولات وارد انبار خرده‌فروشی می‌شوند و به دلیل اعلامیه ارسال EDI، تعداد دریافت شده به‌طور خودکار به موجودی انبار اضافه می‌شود. این تراکنش مبنای صدور فاکتور کالاهای تحویل داده‌شده است. اکنون محصولات می‌توانند در پایان فرایند خرید در قفسه فروشگاهی قرار گیرند، توسط مشتری خریداری و فاکتورشان توسط تأمین‌کننده صادر شود.
به‌منظور پردازش دقیق، مطمئن و سریع، فاکتور نیز به‌صورت الکترونیکی برای فروشگاه ارسال می‌شود که شامل اطلاعات ضروری محصولات نظیر تمامی کدهای GTIN درج‌شده بر روی محصولات هست.
در این ویدئو مشاهده خواهید کرد که چگونه EDI می‌تواند از پردازش کارآمد و دقیق داده‌ها در یک زنجیره تأمین خرده‌فروشی پشتیبانی کند و هرساله فروشگاه میگرو، 7 میلیون پیام از 600 تأمین‌کننده را پردازش می‌کند.
این امر باعث کاهش هزینه‌ها و همچنین افزایش دقت و سرعت کل فرایند می‌شود. سیستم GS1 و استانداردهای EDI صنعت خرده‌فروشی را قادر می‌سازد تا از بهبود مؤثر در فرایندهای انواع کسب‌وکار بهره‌مند شود.