کاتالوگ اهمیت استانداردهای GS1
استانداردها چه چيزي هستند؟ استانداردها قراردادهايي هستند كه ممكن است در هر فعاليت و يا صنعتي بين ذينفعان يك زنجيره تأمین ايجاد مي‌شود. استانداردها مي‌توانند به‌عنوان قانون يا راهنما براي درخواست‌هاي هرکسی باشند. حتي استانداردها مي‌توانند یک‌راه اندازه‌گيري، توصيف يا دسته‌بندي محصولات و خدمات باشند.
استانداردها چه چيزي هستند؟ استانداردها قراردادهايي هستند كه ممكن است در هر فعاليت و يا صنعتي بين ذينفعان يك زنجيره تأمین ايجاد مي‌شود. استانداردها مي‌توانند به‌عنوان قانون يا راهنما براي درخواست‌هاي هرکسی باشند. حتي استانداردها مي‌توانند یک‌راه اندازه‌گيري، توصيف يا دسته‌بندي محصولات و خدمات باشند.
يكي از ساده‌ترين راه‌ها براي فهم مزيت استاندارد، اين است كه فكر كنيم كه اگر استانداردها نباشند چه اتفاقي مي‌افتد؟
براي مثال در سايز كفش‌ها، سايز 7 كفش زنانه در نيويورك همان سايز 38 كفش در شانگهاي است. سايز 4.5 در لندن همان سايز 37.5 در پاريس است و سايز 23 در توكيو همان سايز 5.5 در سيدني است.
وجود اين موضوع براي مسافران بين‌المللي كه می‌خواهند كفش خريداري كنند و همچنين شرکت‌های توليد كفش مشكلاتي را ايجاد مي‌كنند.
ازآنجایی‌که هيچ استاندارد جهاني براي سايز كفش وجود ندارد شرکت‌ها مجبور هستند كفش‌هاي يكسان را به‌صورت متفاوت براي كشور‌ها مختلف علامت‌گذاري كنند. شركت‌ها مجبور هستند منبع سايز‌هاي درست را در همه سفارش‌هاي خريد و فاكتور‌ها و كاغذ‌هاي دريافت براي هر كشور مشخص كنند.
تعيين سايز كفش‌ها در هر منطقه و كشور مشخص نياز به زمان زيادي دارد و هزینه‌بر است، كه اين هزينه روي قيمت تمام‌شده محصول به مصرف‌کننده تحميل می‌شود و باعث بالا رفتن قيمت كفش مي‌شود.
كفش‌ها فقط يك نمونه ساده هستند. فكر كنيد كه چگونه روند تجارت بدون استاندارد، براي شركت‌هاي جهاني كه در حال توليد محصولاتي هستند، كه اجزاي آن از مكان‌هاي متفاوتي مي‌آيد، مي‌تواند پيچيده باشد.
همین‌طور فكر كنيد درباره این‌که چگونه افزايش هزينه‌هاي انرژي و افزايش حجم تجارت بين‌المللي باعث افزايش هزينه توليد مي‌شود و اين از انواع دلايلي است كه توجه زيادي به تمركز بر پيدا كردن راه‌هايي براي بازدهي بيشتر لجستيك زنجيره تأمین بين‌المللي دارد و به همين دليل است كه استاندارد نقش مهمي براي تجارت و همچنين مصرف‌کنندگان، بازي مي‌كند.
استانداردها پايه و اساسي براي تبادل واضح و قابل‌فهم بين شركت‌هايي است كه در اقتصاد جهاني رو به رشد فعاليت دارند و اين موضوع به كاهش هزينه‌ها آن‌ها، كمك مي‌كند.
سازمان جهاني GS1 يك سيستم جهاني از استاندارد‌هاي زنجيره تأمین را طراحي و مديريت كرده است.
در 40 سال گذشته، سازمان جهاني GS1، همه سعي و تلاش خود را براي طراحي و اجراي يك استاندارد جهاني كه در زنجيره تأمین استفاده شود، به‌کاربرده است. استاندارد‌هاي GS1 چهارچوبی را تهيه كردند كه به همه محصولات، خدمات و اطلاعات مربوط به آن‌ها اجازه می‌دهد كه مؤثر و امن به‌سوی سود تجارت و بهبود زندگي مردم در هر روز و در هر مكان حركت كنند.
استانداردهای GS1 همه ذينفعان زنجيره تأمین اعم از سازنده، توزیع‌کننده، خرده‌فروشان، بیمارستان‌ها، حملونقل، گمركات، سازمان‌ها، توسعه‌دهنده‌های نرم‌افزار، قانون‌گذاران محلي و بین‌المللی و غيره را شامل مي‌شود.
اين استانداردها مي‌تواند توسط فروشگاه‌هاي زنجيره‌اي بزرگ چندملیتی، مغازه‌هاي كوچك، برند‌هاي شناخته‌شده دنيا و صنعت‌گران فردي مورد استفاده قرار گيرد.
تمامي اين شركت‌ها كه ممكن است برخي از آن‌ها با يكديگر رقيب تجاري باشند، باهم تحت رهبري سازمان جهاني GS1 براي توافق بر روي استاندارد‌هايي كه موجب مي‌شود زنجيره تأمین چابك‌تر و كاراتر شده و فرآيندهاي آن ساده‌تر و کم‌هزینه‌تر شود، باهم همكاري مي‌كنند.
بدون وجود سازماني بی‌طرف، غیرانتفاعی و جهاني همچون GS1، بسياري از شركت‌هاي رقيب به‌سختی قادر به توافق بر روي استانداردها هستند. اما سازمان جهاني GS1 اين موضوع را ممكن ساخته و باعث سود‌آوري براي مصرف‌كنندگان و شركت‌هاي تجاري مي‌شود.
در حقيقت GS1 زبان جهاني كسب‌وكار را ايجاد كرده است و با 112 نمايندگي (MO) كه در كشور‌هاي مختلف دارد و همكاري بيش از 2 هزار نفر به اين سازمان، كمك مي‌كند تا به چشم‌انداز و اهداف خود برسد. فعالیت‌های اين سازمان بر پايه و اساس همكاري با كاربران خود است.
اين استاندارد در ابتدا براي كارخانه‌ها و خرده‌فروشان جهت افزايش بازدهي توزيع و خدمات مشتري در سوپرمارکت‌ها ايجاد شد. اما اين استانداردها، امروزه توسط ميليون‌ها شركت و در قسمت‌هاي مختلفي همچون بهداشت و درمان، حملونقل و لجستيك، صنايع غذايي، هوانوردي، صنايع دفاعي، صنايع شيميايي، صنايع پيشرفته، و همچنين هنوز در زنجيره تأمین خرده‌فروشي استفاده مي‌شود.