EDI‌ چيست؟

بهبود انجام حجم وسيع معاملات تجاري از طريق  تبادل الكترونيكي داده‌ها يا EDI 

EDI مخففElectronic Data Interchange  و به معنی تبادل الکترونيکی داده‌ها است. EDI زيرمجموعه ای از eCommerce است و معمولا وقتی استفاده مي‌شود که حداقل يکی از شرکاء تجاری، درگير حجم وسيع معاملات تجاري باشد. تبادل الکترونيکی داده‌ها به معني تبادل مستقيم مستندات تجاري مانند سفارشات، صورتحسابها، قراردادها، برنامه ريزي، حمل و نقل، حوالهها و … از يک ماشين به ماشين در شرکتهای مختلف است.

EDI فی النفسه استراتژي و يا پروسه جديدي را ايجاد نميكند، بلكه درطول مسير جريان كار با انتقال اطلاعاتی که قابل رسيدگي است، بدون نياز به ثبت مجدد اطلاعات ، زمان فرآيند را ( از سفارش اوليه تا ارسال كالا و پرداخت نهايي) کاهش ميدهد.

تكنولوژي تبادل اطلاعات از كامپيوتر به كامپيوتر هزينه بمراتب كمتري نسبت به مستندات كاغذي  دارد. بنابر مطالعات انجام شده (درامريكا) پردازش يك روند سفارش كاغذي و دستي حدود 70 دلار هزينه در بر دارد درصورتيكه پردازش يك سفارش بصورت EDI چيزي حدود يك دلار خواهد بود. EDI در هر مرحله از زنجيره تامين ابزاريست براي حذف خطاهاي انساني، تاخير زماني و ضايعات.